Guides · Lecture 5 min · Publié le 18/10/2026

Gérer le stock du cabinet : vaccins, lots, péremption et consommables

Un vaccin périmé dans le frigo ou une seringue qui manque en pleine consultation : deux situations évitables avec un stock tenu par lot.

Le stock d'un cabinet est petit mais exigeant : des vaccins au frigo, des médicaments d'urgence qui doivent être là le jour où on en a besoin, des consommables qui partent à chaque acte.

1. Raisonner par lot

Chaque article (vaccin, médicament d'urgence, consommable, pansement, petit matériel) a ses lots, avec numéro, date de péremption et quantité ; le stock affiché est la somme des lots. Les articles sous le seuil sont en rouge, ceux qui périment dans moins de 60 jours sont signalés.

2. Les mouvements du quotidien

1
RéceptionOn saisit le bon de livraison : fournisseur, n° de BL, puis chaque ligne avec son lot et sa péremption. Le lot est obligatoire pour les vaccins.
2
SortieUtilisation, périmé, cassé ou retour fournisseur : Medix propose le lot qui périme en premier.
3
Décompte à l'acteVous indiquez une fois ce que consomme chaque acte (vaccination : une dose, une seringue, deux compresses) ; à la clôture de la consultation, le stock est décompté automatiquement.
Traçabilité des vaccins. Pour un article à lot tracé, le lot utilisé est choisi au moment de la clôture et enregistré dans le dossier du patient (section Vaccinations) : en cas de rappel de lot, vous retrouvez les patients concernés.

3. Inventaire et commande

L'inventaire se fait lot par lot sur une feuille de comptage imprimable ; seuls les écarts sont enregistrés, chacun tracé. La liste à commander regroupe par fournisseur les articles sous le seuil, avec une quantité proposée modifiable, prête à imprimer.

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