Suivre les dépenses du cabinet médical : charges fixes, justificatifs et export pour le comptable
Loyer, salaires, CNSS, Lydec, fournitures : tout noter au fil de l'eau, ne rater aucune échéance et donner au comptable un fichier propre en fin de trimestre.
La plupart des médecins connaissent leurs recettes au dirham près, beaucoup moins leurs charges. Pourtant le loyer, les salaires et les cotisations représentent souvent la moitié des honoraires encaissés.
1. Classer par catégorie
Medix propose dix catégories adaptées au cabinet : loyer et charges, salaires et CNSS, eau-électricité-télécom, fournitures médicales, fournitures de bureau, honoraires et abonnements, entretien, assurances et cotisations, impôts et taxes, divers. La catégorie « Salaires » est confidentielle : la secrétaire et l'assistante ne la voient pas.
2. Ne plus rater une échéance
3. Le justificatif au moment de la dépense
Une photo du ticket prise au téléphone, ou le PDF de la facture : il est rattaché à la dépense et inclus dans l'export. Au-delà d'un montant que vous choisissez, la dépense sans justificatif est signalée.
4. Résultat et export
Le bilan compare, mois par mois sur douze mois, les honoraires encaissés et les dépenses. En fin de période, l'export CSV (ouvrable dans Excel) part chez le comptable, avec les justificatifs dans un fichier zip si vous le souhaitez.